Join Us
Contract Administrator
Insert date: 25/09/2026
Function: Contract Administrator
Workplace: Italy: Roma (RM)
Duration of Contract: Not indicated
Monthly Salary Range: Not indicated
(*) Registration is not necessary
Description Announcement
Principali Responsabilità:
Il Contract Administrator (CA) verifica:
- laddove previsti nel contratto, la conformità dei certificati assicurativi presentati dal fornitore aggiudicatario, nel rispetto di quanto previsto contrattualmente;
- a richiesta del Gestore del Contratto la regolarità contributiva del fornitore, attraverso il DURC o documentazione equivalente;
- a richiesta del Gestore del Contratto la regolarità retributiva del fornitore aggiudicatario, richiedendo periodicamente la documentazione comprovante l’avvenuto pagamento delle retribuzioni dei lavoratori;
- la conformità delle garanzie a carico del fornitore aggiudicatario ;
- a richiesta del Gestore del Contratto, acquisisce una dichiarazione del fornitore che attesti di operare in conformità con i criteri di massima diligenza, onestà, trasparenza, integrità e nel rispetto delle Leggi Anti-corruzione e Anti-riciclaggio, dei principi del Codice Etico, Codice di Condotta e della normativa aziendale e delle prescrizioni contrattuali in materia di compliance;
- la presenza di Red Flag a valle di Due Diligence.
Verifica Subappalto:
In caso di richiesta da parte del fornitore aggiudicatario di autorizzazione di un subappalto, il Contract Administrator (CA):
- verifica che la stessa sia stata formulata entro gli eventuali termini temporali definiti nel contratto, e in modo da consentire la tracciabilità e la verifica della completezza e della correttezza del processo di autorizzazione.
- Effettua i controlli sul possesso da parte del subappaltatore dei requisiti richiesti. In particolare, l’idoneità del subappaltatore viene attestata sulla base delle dichiarazioni, certificazioni, verifiche e documentazione riportate in contratto, che l’appaltatore deve produrre unitamente alla richiesta di autorizzazione, che riguardano: requisiti di ordine generale e di moralità; requisiti previsti dalla normativa vigente; requisiti di idoneità tecnico-professionale con riferimento alla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori nonché di conformità alla normativa HSE; altri requisiti previsti all’interno del contratto, quali ad esempio, requisiti economici finanziari, requisiti di regolarità contributiva e retributiva; le verifiche previste secondo approccio risk-based in ambito anti-corruzione e anti-riciclaggio e valutazione del rischio controparte, ivi incluse le verifiche sulle Liste di Riferimento , secondo quanto previsto dalle procedure in materia di Adempimenti in riferimento al rischio controparte;
- Verifica che il subappaltatore non sia incluso all’interno dell’elenco dei fornitori con provvedimenti in corso con uno stato di “revoca”, “sospensione”;
- esegue le verifiche di compliance sul subappaltatore (DD)
- Nel caso in cui il subappalto sia già stato pre-autorizzato preliminarmente in contratto, il CA verifica che la documentazione richiesta ai fini dell’autorizzazione sia presente e in corso di validità.
Esecuzione del contratto:
Il CA:
- monitora che non vengano superate da parte dell’appaltatore le soglie di subappalto eventualmente previste in contratto.
- monitora il regolare pagamento dei subappaltatori.
Requisiti:
- Laurea in Giurisprudenza;
- Esperienza pregressa nel ruolo.
Full remote. 8h al giorno, dal lunedì al venerdì. Tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di proroga e/o trasformazione.
Fascia retributiva: CCNL Metalmeccanico Industria (Codice CNEL C011) – Il livello previsto è C3 o B1, in base all’esperienza maturata nella posizione.
Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti.
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.
L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.